Seit dem 1. Januar 2026 gelten erweiterte Anforderungen an die Dokumentation von Pflanzenschutzmittel-Anwendungen. Die neuen Vorschriften der Pflanzenschutz-Anwendungsverordnung betreffen alle landwirtschaftlichen Betriebe – egal ob konventionell oder bio.
Was ist neu ab 2026?
Zusätzliche Pflichtangaben
Neben den bisherigen Angaben müssen Sie ab 2026 zusätzlich dokumentieren:¹
| Neue Pflichtangabe | Beispiel | Woher? |
|---|---|---|
| EPPO-Code der Kultur | TRZAW (Winterweizen) | EPPO-Datenbank |
| Zulassungsnummer | 006162-00 | Produkt-Etikett, BVL |
| Genaue Flächenbezeichnung | FLIK + Schlagbezeichnung | GIS-System |
Alte Pflichtangaben bleiben
Diese Angaben waren schon bisher erforderlich:
- Anwendungsdatum
- Behandelte Fläche/Kultur
- Mittelname
- Aufwandmenge
- Name des Anwenders
EPPO-Codes: Was ist das?
Das internationale Pflanzenkürzel
EPPO-Codes sind standardisierte Kürzel für Organismen (Pflanzen, Schädlinge, Krankheiten):²
| Kultur | EPPO-Code |
|---|---|
| Winterweizen | TRZAW |
| Wintergerste | HORVW |
| Winterraps | BRSNN |
| Zuckerrüben | BEAVA |
| Kartoffeln | SOLTU |
| Mais (Körner) | ZEAMX |
| Mais (Silage) | ZEAMS |
Wo finde ich EPPO-Codes?
- EPPO Global Database: https://gd.eppo.int ↗
- BVL-Zulassungsdatenbank: In den Anwendungsbestimmungen
- Ihre Schlagkarteisoftware: Meist bereits integriert
Die meisten digitalen Ackerschlagkarteien haben EPPO-Codes bereits hinterlegt. Bei Papierführung müssen Sie diese selbst nachschlagen.
Die Zulassungsnummer dokumentieren
Format und Bedeutung
Jedes in Deutschland zugelassene Pflanzenschutzmittel hat eine eindeutige Zulassungsnummer:
006162-00
└──┬──┘ └┬┘
│ └─ Variante (00 = Originalprodukt)
└─────── Produkt-ID
Wo finde ich die Nummer?
- Auf dem Etikett des Produkts
- BVL-Datenbank: www.bvl.bund.de/psm ↗
- Unsere Produktsuche: psm-vergleich.de
Digital vs. Papier: Die Optionen
Option 1: Digitale Schlagkartei (empfohlen)
Vorteile:
- EPPO-Codes meist hinterlegt
- Automatische Zulassungsprüfung möglich
- Backup in der Cloud
- Einfache Auswertungen
- Export für Kontrollen
Nachteile:
- Kosten (50-200 €/Jahr)
- Einarbeitung erforderlich
- Internetabhängig
Option 2: Papier-Dokumentation
Vorteile:
- Keine Softwarekosten
- Offline nutzbar
Nachteile:
- EPPO-Codes manuell nachschlagen
- Aufwändige Archivierung
- Fehleranfällig
- Auswertung schwierig
Option 3: Excel/Eigene Tabelle
Vorteile:
- Flexibel anpassbar
- Keine laufenden Kosten
- Offline nutzbar
Nachteile:
- Selbst erstellen und pflegen
- Keine automatische Validierung
- Backup selbst organisieren
Beliebte Software-Lösungen
| Software | Anbieter | Preis/Jahr | Besonderheit |
|---|---|---|---|
| 365FarmNet | 365FarmNet | ab kostenlos | Basisversion gratis |
| Agrar Office | Helm | ca. 150 € | Offline-fähig |
| NEXT Farming | CLAAS | ca. 200 € | Maschinenkopplung |
| MyEasyFarm | Anytime | ca. 100 € | App-fokussiert |
| top farmplan | top agrar | ab 79 € | Gute Tutorials |
Aufbewahrungsfristen
Wie lange aufbewahren?
| Dokumentart | Frist | Beginn |
|---|---|---|
| PSM-Anwendungen | 3 Jahre | Ende des Anwendungsjahres |
| Sachkundenachweis | Unbegrenzt | - |
| Geräteprüfprotokoll | 3 Jahre | Nach Prüfung |
| Einkaufsbelege | 3 Jahre (steuerlich: 10 J.) | Kaufdatum |
Praxis-Tipp: Bewahren Sie digital gespeicherte Daten mindestens 5 Jahre auf – das schützt bei späten Nachfragen.
Was passiert bei Verstößen?
Cross-Compliance-Kürzungen
Fehlende oder unvollständige Dokumentation kann zu Kürzungen der EU-Direktzahlungen führen:³
| Verstoß | Kürzung |
|---|---|
| Erstverstoß, leicht | 1% |
| Erstverstoß, mittel | 3% |
| Wiederholung | 5-15% |
| Vorsatz | 15-100% |
Bußgelder nach PflSchG
Unabhängig von Cross Compliance können Ordnungswidrigkeiten geahndet werden:
- Fehlende Dokumentation: bis 50.000 €
- In der Praxis meist Verwarnungen bei Erstverstößen
Checkliste: Ihre neue Dokumentation
Vor jeder Anwendung
- Zulassung für Kultur/Indikation geprüft?
- EPPO-Code der Kultur bekannt?
- Zulassungsnummer notiert?
- Auflagen (NW, NT, NB) beachtet?
Nach jeder Anwendung
- Datum vollständig (TT.MM.JJJJ)
- Fläche eindeutig (FLIK/Schlag)
- EPPO-Code eingetragen
- Zulassungsnummer eingetragen
- Aufwandmenge in korrekter Einheit
- Anwender erkennbar
Jährlich
- Backup der Dokumentation erstellt
- Sachkundenachweis gültig?
- Spritzgerät geprüft?
Fazit: Jetzt umstellen
Die neuen Anforderungen sind ab sofort Pflicht. Wer noch mit Papier arbeitet, sollte spätestens jetzt auf eine digitale Lösung umsteigen:
- Software testen – Viele bieten kostenlose Testphasen
- EPPO-Codes lernen – Die wichtigsten für Ihren Betrieb
- Routine entwickeln – Dokumentation direkt am Feld
Die Investition in eine gute Schlagkartei spart langfristig Zeit und schützt vor Sanktionen.
Letzte Aktualisierung: Februar 2026. Nutzen Sie unsere Produktsuche, um Zulassungsnummern und Auflagen für Ihre Mittel zu finden.
Quellen
¹ LWK NRW - Elektronische Aufzeichnungen ab 2026 ↗ ² EPPO Global Database ↗ ³ Nufarm - Neue Anforderungen PSM-Dokumentation 2026 ↗